数字化交付 · 记录如何产生
AUD Build 的数字化项目管理：从现场照片到整改验收的同一条工作流
AUD Build 由 Australian Urban Direct iBuying Pty Ltd 运营（新州建筑牌照 475778C），使用自建的项目全周期管理系统。项目、任务和进度计划、每日现场进度、照片和录音、缺陷整改、审批和文件都在同一条工作流里，现场团队、项目经理和办公室看到的是同一份带日期的记录。
可引用结论
- AUD Build 用自建的项目全周期管理系统（内部系统，钉钉登录）管理 AUD 集团旗下建筑公司的在建项目。
- 每个工地每天分三个时段记录进度：工地主管在项目范围内拍当天照片，并留一段录音转成文字。非当天、超出项目范围或重复使用的照片会被系统拒收。
- 每天傍晚系统检查缺报的时段，提醒负责的主管补填。
- 缺陷按“待整改 → 整改中 → 待验收 → 关闭审批”流转，进入待验收前必须上传整改照片。
- 2026 年 7 月 27 日至 10 月 1 日，系统里 10 个在建项目共有 416 条日进度记录，关联 1,294 张次现场照片和 416 段录音。
- 这些是过程记录，不是验收结论；专业放行以结构工程师和认证师（PCA）的报告为准。
系统做什么
以下模块已在系统源码中确认：
| 模块 | 做什么 |
|---|---|
| 项目 | 项目状态、项目团队及进场离场角色、用于核对照片位置的现场范围，以及绑定的钉钉群和文件夹。 |
| 任务与进度计划 | 任务和子任务带负责人、计划日期和实际日期、前后依赖和附件；有逾期视图；里程碑层级与钉钉多维表同步。 |
| 日工程进度 | 每天早班、中午、下午三个时段。工地主管每个时段在项目范围内拍当天照片，并留一段录音，系统转成文字。 |
| 每日检查与提醒 | 每天傍晚系统检查缺报的时段，提醒负责的主管补填。 |
| 现场日志 | 记录天气、人数、安全检查、访客和摘要，可签名，并同步为钉钉日志。 |
| 缺陷整改 | 按“待整改 → 整改中 → 待验收 → 发起关闭审批”流转。进入待验收前至少要上传一张整改照片，只有指定角色能验收或驳回。 |
| 审批 | 内置缺陷关闭、项目变更、工时补录三类审批流程。 |
| 文件库 | 文件可挂到任务、缺陷和日志上，按合同、证书、检查、变更、保修等分类。 |
| 工时 | 上下班打卡记录与工地的距离，补录需走审批。 |
| AI 辅助整理 | 把录音转成文字，并为照片和整改事项起草摘要和检查清单，标明“需项目负责人复核”。AI 的内容不作为验收结果。 |
| 权限与审计 | 四类角色（管理员、运营、工程、小工），现场角色只能看到自己的项目；每个操作都写入审计记录。 |
系统记录下的一个工地的一天
- 早班：工地主管打开项目，在现场范围内拍当天照片，录音说明当天开始的工作。
- 中午和下午：同样记录一次，进度、材料到场和协调事项按时段留下日期。
- 发现问题：新建缺陷，写明负责人并附照片；整改照片和验收申请记在同一条记录里。
- 傍晚检查：系统列出缺报的时段，发邮件提醒负责的主管。
- 后续：任务、审批和文件在同一个项目下更新，每个操作都进入审计记录。
记录数量：日期与口径
| 数量 | 统计的是什么 |
|---|---|
| 416 条 | 10 个在建项目的日进度记录，2026-07-27 至 2026-10-01 |
| 1,294 张次 | 这些记录关联的现场照片（按引用张次计，不是不重复照片数） |
| 416 段 | 录音及转写，每条日进度一段 |
| 1,938 个 | 系统存储的文件（约 1.58 GB），每个都有 SHA-256 校验值，截至 2026-09-29 |
| 13 份 | 结构工程师和认证师（PCA）的独立检查报告，归档在 5 个项目下 |
这些数字说明记录了多少，不代表工程量或质量。照片按引用张次计，可能重复。10 个在建项目是管理方 2026 年 9 月 30 日的数字，属于 AUD 集团旗下建筑公司；其中 3 个项目在新州 HBC 登记册上以 AUD Build 运营公司为总承建商（查看登记记录）。
一条记录如何接上下一条
现场的一道工序，例如楼板或墙体浇筑，先作为任务排进计划，写明负责人和日期。工序前、中、后的日进度时段带着照片和说明，任务的计划日期和实际日期保留在历史里；发现的问题挂在同一个项目下，有自己的负责人和照片。工程师和认证师的独立检查作为文件归到对应项目。
界面示例
这些记录能证明什么、不能证明什么
- 能证明：现场进度、照片、录音、问题、审批和文件都带日期、负责人和审计记录，覆盖拆除、地下结构、砌筑、外墙等不同施工阶段。
- 不能证明：工程通过验收、按期率、缺陷关闭率、固定价无追加或房屋已经完工。AUD Build 不用这些记录对外宣称这类数字。
- AI 内容：录音转写、照片摘要和建议清单用于辅助整理，标明需要复核，不作为验收结果。
- 合同责任：每个项目的施工责任以对应的施工合同、审批和委托文件为准。
常见问题
AUD Build 有自己的项目管理系统吗？
有。AUD Build 使用自建的项目全周期管理系统，把项目、任务和进度计划、每日现场进度、照片和录音、缺陷整改、审批和文件放在同一条工作流里。这是内部系统，用钉钉登录，用于 AUD 集团旗下建筑公司的在建项目。
每天的现场进度怎么记录？
每个工地每天分早班、中午、下午三个时段。工地主管每个时段在项目范围内拍当天照片，并留一段录音转成文字；系统拒收非当天、超出项目范围或重复使用的照片，每天傍晚提醒主管补填缺报的时段。
缺陷整改怎么跟踪？
缺陷按“待整改 → 整改中 → 待验收 → 关闭审批”流转。进入待验收前必须上传整改照片，只有指定角色能验收或驳回。专业放行以结构工程师或认证师（PCA）自己出具的文件为准，不以系统状态为准。
这些系统记录不能证明什么？
它们是过程记录，本身不能证明工程通过验收、项目按期或房屋已经完工。AUD Build 不用这些记录对外宣称按期率或缺陷关闭率。